Guía práctica
Plan de lanzamiento de producto en un diagrama de Gantt
Cómo organizar una campaña hacia una fecha que no se mueve: qué va en paralelo, qué va encadenado y dónde se rompen casi siempre los plazos.
Atajo Abre el plan de lanzamiento Cuatro fases con doce tareas, hito del día D, responsables e inversión en medios repartida por mes. Abrir el ejemplo →Una fecha inamovible y todo lo demás en paralelo
Un lanzamiento se diferencia de otros proyectos en que el día D no se mueve: la feria es ese fin de semana, la campaña empieza ese lunes. Todo lo demás se organiza hacia atrás desde ahí, y varias piezas tienen que avanzar a la vez.
Por eso el diagrama de Gantt de un lanzamiento no es una escalera, es un abanico: piezas gráficas, vídeo y landing corren en paralelo y convergen en una sola fecha.
Las cuatro fases
Cómo montarlo paso a paso
- Fija primero el hito del día del lanzamiento con duración cero y trabaja hacia atrás desde él.
- Separa lo que puede ir en paralelo. El vídeo y las piezas gráficas no dependen uno del otro: si los encadenas sin necesidad, te inventas dos semanas de retraso.
- Asigna responsable a cada tarea. El informe reparte horas y coste por persona, y enseña si has cargado todo el trabajo sobre diseño.
- Mete el gasto de medios como coste fijo en la tarea de campaña activa. Así el reparto mensual dice cuánto sale de caja cada mes.
- Deja una semana de colchón entre el fin de producción y el lanzamiento. Siempre hay una versión más del vídeo.
Errores que arruinan la fecha
- Empezar la difusión sin la landing lista. Mandas tráfico a una página que todavía no existe.
- Encadenarlo todo en serie cuando la mitad podía correr en paralelo: el proyecto se hace el doble de largo sobre el papel.
- No presupuestar la fase de medición. Si no se planifica, nadie la hace, y el siguiente lanzamiento repite los mismos fallos.
- Ignorar los plazos de terceros. Aprobaciones legales, imprentas y plataformas de anuncios tienen sus propios tiempos.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación se planifica un lanzamiento?
Entre seis y diez semanas para un producto de complejidad media. El ejemplo de esta página ocupa unas nueve semanas desde la investigación inicial hasta el informe de resultados.
¿Qué tareas pueden ir en paralelo?
Todo lo de producción: piezas gráficas, vídeo y desarrollo de la landing pueden avanzar a la vez una vez cerrado el mensaje. Lo que no puede solaparse es la difusión con la producción de aquello que se difunde.
¿Cómo controlo el presupuesto de la campaña?
Metiendo la inversión en medios como coste fijo de la tarea correspondiente. El informe suma el total y lo reparte por mes, de forma que ves cuándo necesitas el dinero disponible.