Guía práctica
Propuesta de consultoría con diagrama de Gantt
Cómo convertir una oferta de servicios en un calendario que el cliente entiende y que te protege a ti, con horas y tarifas por perfil ya calculadas.
Atajo Abre la propuesta de ejemplo Doce tareas en cuatro fases, con horas y precio por hora de cada perfil, validaciones del cliente marcadas como hitos y coste total calculado. Abrir el ejemplo →El diagrama es parte de la oferta
En una propuesta de servicios, el calendario vende tanto como la metodología. Un cliente que ve fases, entregables y fechas entiende que hay un plan; uno que solo ve un importe, solo ve un precio.
Además te protege a ti: deja por escrito que la fase tres empieza cuando el cliente valida la dos, y evita la conversación incómoda sobre por qué el proyecto se ha ido de plazo.
Las fases de una propuesta
Cómo montarlo paso a paso
- Un espacio por cliente y un proyecto por propuesta. Así mantienes separados los calendarios y los presupuestos.
- Asigna horas y precio por hora según el perfil. Un socio, un consultor y un analista no cuestan lo mismo, y el informe calcula el total sin que tengas que abrir una hoja de cálculo.
- Revisa el reparto por fase antes de enviar: si el diagnóstico se come el cuarenta por ciento del presupuesto, es probable que el cliente lo discuta.
- Exporta el CSV y adjúntalo a la oferta como anexo de planificación, o el SVG para incrustarlo en el documento.
- Cierra cada fase con un entregable de duración cero. Es lo que justifica cada hito de facturación.
Errores en las propuestas
- No reflejar las esperas del cliente. Si la validación tarda dos semanas, tu plazo se alarga dos semanas: déjalo escrito.
- Vender horas sin fases. Una bolsa de horas sin calendario es imposible de defender cuando el proyecto se alarga.
- Presupuestar sin margen de revisión. Toda entrega tiene una vuelta de comentarios.
- Prometer solapamientos imposibles. Si el mismo consultor está en dos fases a la vez, el diagrama lo delata antes que el cliente.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir el calendario de una propuesta?
Fases con fechas, entregables como hitos, responsables por perfil y los puntos en los que se espera la validación del cliente. Con eso el calendario deja de ser decorativo y pasa a ser contractual.
¿Cómo calculo el importe del proyecto?
Asignando a cada tarea las horas estimadas y el precio por hora del perfil que la ejecuta. El informe suma el total, lo reparte por fase y por persona y lo distribuye mes a mes.
¿Puedo llevar varios clientes a la vez?
Sí. Crea un espacio por cliente y dentro los proyectos que necesites. Cada uno mantiene su calendario, su moneda y su informe por separado.